“Este sistema no lo hace.”
Es la frase por la que nos llaman. Casi siempre la dijo el proveedor de un software que costó mucho, y casi siempre se trata de lo único que de verdad necesitabas.
Construimos el sistema que tu operación sí necesita. No en una entrega gigante que tarda un año: pieza por pieza, empezando por lo que más te duele hoy.
Desde 2011 · Garantía permanente por escrito · El software es tuyo, sin renta mensual
Por qué llegaste aquí
Llegas por una de estas tres razones
Son distintas de origen, pero terminan en el mismo lugar: la operación real de tu empresa vive fuera del sistema que pagas.
No vendemos software a la medida. Sistematizamos tu operación.
Suena a lo mismo, pero no lo es. “Software a la medida” es un proyecto: se cotiza, se entrega, se acaba. Lo que nosotros hacemos empieza distinto y no termina.
Casi todos nuestros clientes entraron por una pieza chica. Un control sencillo de checadas. Un formato digitalizado. Un sistema de almacén. Nada espectacular.
Después el sistema se ganó la confianza operando todos los días, sin llamar la atención. Y entonces la operación pidió más: un módulo, luego otro, luego el que nadie había imaginado al principio. Ocho, diez, catorce años después, esa pieza chica es el sistema sobre el que corre la empresa.
Empezamos por lo que más duele y crecemos al ritmo que tu operación aguanta. No al ritmo que le conviene al proveedor.
Por eso no te pedimos que definas hoy todo lo que vas a necesitar en cinco años. Nadie puede. Te pedimos que nos digas qué te duele esta semana.
Lo que ya está construido
Diez cosas que llevan años funcionando
No es un catálogo de lo que podríamos hacer. Es lo que está corriendo hoy, en producción, en empresas que abren todos los días.
01
Captura una vez, factura sola
CFDI 4.0, Carta Porte 3.0, complementos y addendas. La factura sale de los datos que tu operación ya capturó. Cero recaptura.
02
Conciliación automática
Banco contra facturas, tarjetas, viáticos contra los XML del SAT, plataformas de transporte. Lo que hoy alguien hace a mano un domingo.
03
Portales para tus clientes
Que tu cliente entre, consulte su resultado, rastree su envío o baje su estado de cuenta él solo. Menos llamadas para ti.
04
Rutas y logística
Planeación de rutas con Google Maps, evidencias que suben solas desde el celular, liquidación por ruta. Saber dónde está todo sin llamar.
05
Bitácoras y flujos con aprobación
Fases con semáforo, firmas, fotos como evidencia, correos automáticos al que sigue. El proceso avanza solo y deja rastro de quién hizo qué.
06
Del papel al sistema
Tus formatos de procedimiento, checklists y documentos de ISO: con membrete, con firma, con historial. Los mismos, pero ya no se pierden.
07
Interfaces con equipos
Analizadores de laboratorio, terminales biométricas, básculas, lectores de código de barras. Que el equipo escriba directo, sin que nadie transcriba.
08
Integración con lo que ya tienes
SAE, Contpaq y bases de datos existentes. No venimos a reemplazar lo que te funciona. Venimos a que hable con lo que le falta.
09
Apps móviles de campo
Android nativo para tu gente en la calle: captura sin señal, evidencia con foto y sincronización cuando vuelve la conexión.
10
Migración de tu información
Excel, CSV, la base de datos del proveedor anterior: lo que exista se trae. Tu historia se va contigo. Siempre.
No son ideas. Están funcionando hoy, en empresas reales.
Si te suena a lo que necesitas, hablemos.
Captura una vez. La factura sale sola.
El domicilio que tu operación capturó al planear la ruta es el mismo que viaja al CFDI 4.0, a la Carta Porte 3.0 y al complemento de pago. Nadie transcribe, nadie corrige un RFC a mano, y el error de dedo desaparece porque ya no hay dedo que se equivoque.
Casos reales
Cinco operaciones que hoy corren sobre un sistema nuestro
Sin nombres, por respeto a nuestros clientes. Los módulos y los números son reales.
Laboratorio de microbiología y análisis clínicos
De seis cubículos a un edificio de 400 m²
Empezó con la recepción y el ruteo de muestras. Ocho años después el sistema cubre bitácoras por fase con semáforos, captura de resultados de varias áreas, conexión directa con los analizadores, etiquetas de código de barras, portal de resultados para sus clientes, un portal dedicado para su cliente más grande, facturación integrada, rutas de recolección y comprobación de viáticos.
El laboratorio creció de una casa con seis cubículos a un edificio con cuarenta computadoras corriendo el sistema. El sistema creció con él, un módulo a la vez.
Transportista de última milla
Carta Porte 3.0 sin capturar nada dos veces
Almacén, rutas, portal de rastreo para el cliente final, evidencias que suben solas, cobranza con conciliación bancaria y una app nativa de Android para los operadores.
La parte que más se nota: la Carta Porte 3.0 sale de los mismos datos que la operación ya capturó al planear la ruta. Nadie vuelve a teclear un domicilio.
Mantenimiento de equipo médico
Los formatos que vivían en papel
Agenda de servicios, bitácora por equipo, mapa del personal en campo, transferencia de refacciones entre técnicos.
Y el módulo que cambió su día a día: sus formatos de procedimiento —los de la carpeta, los que se firmaban a mano y se archivaban— hoy son un sistema con flujos, firmas, correos automáticos, membrete, bitácora con foto y sticker de visita. Cuando llegó la auditoría, la evidencia ya estaba.
Servicios financieros y administrativos
La comprobación de viáticos que cuadra sola
Gastos con proveedores a crédito, conciliación de tarjetas de crédito, conciliación de plataformas de transporte, notas de crédito y compras integradas al ERP.
El corazón: la comprobación de viáticos se valida contra los XML del SAT. Lo que antes era una carpeta de tickets y una discusión mensual, hoy es una pantalla que dice qué falta.
Fábrica con varias naves
Cien empleados a las 8:00 am, y una sola fila
Terminales distribuidas por nave, empleados segmentados por departamento, checada según el tipo de acceso, justificaciones que aprueba el supervisor de cada área y reportes armados a su medida.
A la gente con las huellas desgastadas por el trabajo se le dio registro facial en la misma terminal. Fue nuestra primera implementación grande, en 2011, y sigue operando.
Los formatos de papel dejan de perderse.
Tus procedimientos, tus checklists, tus documentos de ISO. Los mismos que ya conoce tu gente, con su membrete y su firma — pero con flujo, con foto, con sello de tiempo y con historial. Cuando llega la auditoría, la evidencia ya está.
El proceso
Cómo empieza esto
1
Nos cuentas qué no hace tu sistema
Una llamada o un mensaje. No cobramos por escuchar tu problema, y no necesitas tenerlo bien explicado: para eso preguntamos nosotros.
2
Te lo explicamos hasta que decidas tú
Todos te hablan con tecnicismos. Nosotros te enseñamos qué se puede hacer, qué no, qué cuesta y qué se puede dejar para después. En tus palabras.
3
Empezamos por la pieza que más duele
Un alcance chico, cerrado, con precio y fecha. Lo pones a operar y ves si te sirve antes de comprometer nada más.
4
El sistema crece cuando tú lo pidas
Sin plan anual, sin renovación, sin que te llamemos a venderte módulos. Nos hablas cuando la operación pida lo siguiente.
Nuestra letra chica, en grande
Garantía permanente ante fallas de programación
“Si acordamos un funcionamiento y falla por nuestra programación, lo arreglamos. Sin fecha de vencimiento y sin costo.”
Esa frase va por escrito en cada cotización que mandamos, y lleva ahí desde hace años. No es una promesa de ventas: es una cláusula.
La ponemos porque conocemos la otra película. “Es problema de su red”, dice el proveedor de internet. “Todo se ve bien desde nuestra plataforma”, dice el del software. Y tú en medio, con la operación detenida y sin nadie que dé la cara.
Nosotros la damos. Es lo que hace que un cliente nos siga hablando más de una década después.
El modelo
Compra única. Sin renta, sin sorpresas.
✓
Sin mensualidad. Pagas el desarrollo una vez. El sistema queda tuyo.
✓
Sin pago por usuario. Da de alta a toda tu empresa. El precio no se mueve.
✓
Sin límites. Ni de empleados, ni de sucursales, ni de registros. Crece cuanto quieras.
✓
Tus datos son tuyos. Los importamos de donde estén y los exportas cuando quieras. Siempre.
El modelo de renta le conviene al proveedor: mientras pagues, no puedes irte. Preferimos que te quedes porque el sistema te sirve.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Cuánto cuesta un sistema a la medida?
Depende del alcance, pero no funcionamos con proyectos de un año. Lo normal es arrancar con un módulo acotado, con precio y fecha cerrados, para que veas resultados antes de comprometer más. Te decimos el número desde la primera cotización, sin rodeos.
¿Cuánto tarda?
Un primer módulo útil suele estar operando en semanas, no en meses. El sistema completo se construye después, mientras el primero ya te está sirviendo.
Ya tengo un ERP. ¿Tengo que cambiarlo?
No. La mayoría de nuestros clientes conservan el suyo. Nosotros construimos lo que le falta y lo conectamos —SAE, Contpaq, bases de datos propias— para que la información viaje sola entre los dos.
¿Y si el sistema falla dentro de tres años?
Si falla por nuestra programación, lo arreglamos sin costo. Está por escrito en tu cotización y no tiene fecha de vencimiento.
¿Qué pasa con la información que ya tengo?
La migramos. Excel, CSV, la base de datos del proveedor anterior: lo que exista, se trae. No empiezas de cero.
¿Trabajan con empresas fuera del Estado de México?
Sí. Operamos de forma remota desde 2011 y varios de nuestros clientes tienen sucursales en distintos estados. Cuando hace falta estar en sitio, vamos.
¿En qué se diferencian de contratar a un programador independiente?
En que seguimos aquí. Nuestros clientes más antiguos llevan más de una década con nosotros, y sus sistemas siguen creciendo. Cuando alguien depende de una sola persona, el día que esa persona se va, se va todo.
Hablemos
Cuéntanos qué no hace tu sistema
Sin costo, sin compromiso y sin que te vendamos un módulo. Si no es para nosotros, te lo decimos.
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